De Informatiecommissaris werkt aan een visie op openbaarheid. Gebaseerd op wat de afgelopen maanden is opgehaald tijdens gesprekken en interviews met bewoners en ambtenaren. Het idee achter deze manier van werken is het verzamelen van collectieve wijsheid, om een antwoord te vinden op de vraag wat een open overheid en openbaarheid zijn in een constant veranderende stad.
In de verslagen van de interviews en de gesprekken ontdekten we drie rode draden:
-
Contact; inwoners willen graag snel en makkelijk contact hebben met de gemeente. Niet alleen digitaal, maar ook persoonlijk.
-
Context; mensen moeten snappen wie de informatie heeft gemaakt, welke dilemma’s er waren, welke afwegingen zijn gemaakt en in welk breder verband de informatie een plek heeft.
-
Interactie; een open gemeente deelt haar informatie én luistert ook goed naar informatie die mensen met de gemeente delen.
En uit de wel 100 citaten die we hebben geselecteerd uit de gesprekken komen waarden naar voren. Waarden die openbaarheid in zich heeft of kan helpen realiseren. We hebben die samengevat tot deze drie kernwaarden:
-
Eerlijkheid; om het handelen, de afwegingen en besluiten van de gemeente te kunnen reconstrueren, moeten er afspraken worden gemaakt over wat er bij het uitvoeren van de gemeentelijke taken wordt vastgelegd, waar dat wordt vastgelegd en hoe dat wordt vastgelegd. Voor een vollediger beeld van besluiten is de optie tot een gesprek nodig, met gelegenheid tot het stellen van vragen en om toelichting te geven.
-
Medemenselijkheid; het erkennen van de waarde van elk individu, de waarde van elke opvatting en de waarde van elk idee. Dit vraagt om maatwerk. Medemenselijkheid en je gevoel voor rechtvaardigheid komt tot uiting in ontmoetingen, met elkaar praten en samenwerken en in de manier hoe we dingen begrijpelijk maken.
-
Meerstemmigheid; Er is vaak sprake van meerdere perspectieven, waarden en belangen. Door openbaarheid kunnen we laten zien welke belangen zijn afgewogen, welke maatschappelijke groepen, individuen of bedrijven zijn betrokken en welke argumenten en weging hebben geleid tot het genomen besluit.
We horen ook vaak dat burgers nieuwsgierig zijn naar wat er met hun bijdrage gebeurt. Daarom organiseerden we een Meemaaksessie in het Stadsarchief. De Informatiecommissaris vertelde over de weg die is afgelegd in het formuleren van de visie.
Daarna legden we de rode draden en waarden voor aan ambtenaren en bewoners die in het afgelopen jaar deelnamen aan de gesprekken. Konden ze zich herkennen in deze resultaten, hadden ze nog toevoegingen?
In groepen werden drie stellingen, gebaseerd op de rode draden en waarden, met elkaar besproken, doorvoeld en gedeeld. Gedachten en suggesties werden met post-its op de informatieposters aangebracht.
Hieronder een foto van die avond. En wij gaan met de opbrengst aan de slag!
