In het prototype van een ideale versie van open.amsterdam vind je nog veel meer verbeteringen dan alleen een nieuw design (zie update 4). Wat hebben we nog meer uitgeprobeerd? In deze aflevering lees je wat de grote wijzigingen zijn ten opzichte van de huidige versie van open.amsterdam.
Waarom een prototype?
Met een prototype ontwikkel je een functionerend product. Dat is anders dan een mock-up: een statisch ontwerp of visueel proefmodel van je website. Door een prototype te laten ontwikkelen willen we testen of onze ideeën haalbaar zijn en werken in de praktijk. En hebben we een werkbaar product dat gebruikers kunnen testen en waarover we in gesprek kunnen. Dat praat veel makkelijker dan abstracte schetsen of een lijst met requirements. Het helpt ons ook om technische knelpunten te ontdekken voordat we een doorontwikkeling starten.
Met een dataset van ruim 10.000 documenten van open.amsterdam zijn we aan de slag gegaan. In deze set zijn alle Woo-categorieën ongeveer net zo vertegenwoordigd als op open.amsterdam, zodat het prototype zoveel mogelijk lijkt op de werkelijkheid. De belangrijkste opdracht was het verbeteren van het zoeken en vinden van documenten: een betere zoekmachine, gebruiksvriendelijkere filters en een goede weergave van de zoekresultaten met bijbehorende metadata.
Wat zijn de grote wijzigingen in het prototype?
AI-samenvattingen van dossiers en documenten
Met alleen de metadata en de titels van documenten en dossiers is het niet altijd makkelijk om snel een indruk te krijgen van de inhoud. Van alle documenten en dossiers in de dataset van het prototype hebben we AI een samenvatting laten maken. Die vind je terug op de zoekresultatenpagina en op de dossierpagina. In een paar zinnen lees je waar een document of dossier over gaat. Met een disclaimer ‘AI-gegenereerde tekst’ informeren we de gebruiker dat de samenvatting door AI gemaakt is.
Veel meer filteropties
In het prototype hebben we 9 filters (thema, tags, dossiertype, Woo-categorie, auteur, documenttype, datumtype, stadsdeel en locatie) tegenover 4 filters op het huidige open.amsterdam (dossier, categorie, documentcategorie en datum dossier). Voor sommige filters hebben we de dataset verrijkt met gegevens die op de huidige omgeving nog niet beschikbaar zijn. In het prototype kun je nu bijvoorbeeld filteren op publicatiedatum (datum waarop het document op open.amsterdam verschenen is) en de documentdatum (datum waarop het document is vastgesteld). In de huidige versie heb je alleen de documentdatum.
Full text zoeken
Alle ruim 10.000 documenten uit de dataset zijn opnieuw geïndexeerd en kun je volledig doorzoeken. Op open.amsterdam zoek je tot nu toe alleen in de metadata en de titels van dossiers en documenten. Dit is een enorme stap vooruit, als het goed is krijg je veel meer hits bij je zoekopdracht en vind je documenten die eerder buiten beeld bleven. Zelfs als jouw zoekwoord in een plattegrond staat krijg je nu een hit.
Zoeksuggesties bij zoekbalk
Als je in de zoekbalk begint met typen krijg je (net als bij zoekmachines op het internet) suggesties om je weg te helpen. Dit is gebaseerd op alle woorden die in documenten uit de dataset staan. Op die manier krijg je snel een indruk van woorden die voorkomen. Als je hier een woord intikt en er komt een suggestie dan weet je zeker dat er een document is waar ergens in de tekst jouw zoekterm voorkomt.
Geavanceerd zoeken
Op open.amsterdam kun je geavanceerd zoeken, maar daarvoor moet je allerlei speciale tekens (wildcards) gebruiken. We hebben ons laten inspireren door eInnsyn, de site waarop de Noorse overheid documenten publiceert, en deze tekens vervangen door aparte zoekvelden. Het levert dezelfde zoekresultaten op maar je hoeft geen lange uitleg over wildcards meer te lezen. Mocht het toch niet logisch zijn, dan helpen kleine tooltips je op weg met een korte uitleg.
Probeer het uit!
Het doel van het prototype is ontdekken wat werkt en daarover in gesprek gaan. Wil je het uitproberen? Stuur een e-mail naar openbaarheidscentrum@amsterdam.nl, dan krijg je van ons de benodigde gegevens. We zijn blij met elke vorm van feedback!
En hoe gaat het nu verder met open.amsterdam na de data-analyse, het bedenken van de ideale filters, de vergelijking met de infrastructuur van het Stadsarchief en het maken van een prototype van de ideale versie? Daarover meer in het laatste deel: open.amsterdam, op naar een nieuwe versie.